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Südafrikanische Botschaft
Tiergartenstr. 18, 10785 Berlin
Tel.: +49-30-22073-0
Fax: +49-30-22073-190

Stellen

05. August 2022

Stellenanzeige: Buchhalter/in an der Südafrikanischen Botschaft Berlin

Die Südafrikanische Botschaft in Deutschland sucht eine/n Buchhalter/in – erneute Ausschreibung der Stelle.

Gehalt: Je nach Erfahrung und Qualifikationen

1. Qualifikationen / Erfahrung
• Einschlägige dreijährige berufliche Ausbildung im Bereich Buchführung. 
• Fünf (5) Jahre Erfahrung als Buchhalter mit Verwaltungs-, Finanz- oder Führungserfahrung

2. Erforderliche Kompetenzen 
• Einhaltung der südafrikanischen Gesetze zum öffentliche Finanzmanagement (Nr. 1 von 1999) und der Vorschriften des Finanzministeriums.
• Kenntnisse bzgl. des Ministeriums für Internationale Beziehungen und Zusammenarbeit, Vertrautheit mit den Regeln und Vorschriften des Finanzmanagements und der Lieferkettenprozesse.
• Gute Organisationsfähigkeit ebenso wie die Fähigkeit, vorgegebene Fristen einzuhalten.
• Computerkenntnisse (Soft- und Hardware) MSOffice bzw. der Programme wie MS Word, MS Excel, Power Point und Kenntnisse in der Nutzung des Internets.
• Befähigung zur Bedienung und Wartung von Bürogeräten (Fax, Kopierer, Scanner, Drucker und Aktenvernichter).
• Gute kommunikative und schriftliche Fähigkeiten in englischer und deutscher Sprache.
• Dolmetsch- und Übersetzungsfähigkeiten von der deutschen in die englische und von der englischen in die deutsche Sprache.
• Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Gespür für Dringlichkeit
• Flexibilität

3. Aufgaben/Verantwortlichkeiten
• Erstellung von monatlichen Ausgabenberichten, einschließlich Kontenabstimmung und Kassenbuchauszügen.
• Erfassung von Zahlungen.
• Prüfung von Ausgabenbelegen und Quittungen anhand von Bankauszügen.
• Prüfung von Rechnungen und Belegen und Vorbereitung von Zahlungen auf Ausgabenbelegen und anderen entsprechenden Formularen.
• Vorbereitung der Ausgabenbelege durch Überprüfung der Rechnungen, um sicherzustellen, dass die Waren oder Dienstleistungen im Verhältnis zu den Kosten korrekt angegeben wurden.
• Bearbeitung von Zahlungen, Vorbereitung von Schecks, Belegen und Banküberweisungen.
• Prüfung von Erstattungsanträgen, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind und mit den Richtlinien (Verwaltungskodex und Finanzvorschriften) übereinstimmen sowie Vorbereitung der entsprechenden Zahlung.
• Wahrnehmung sonstiger Aufgaben gemäß dem Stellenprofil.
• Erledigung sonstiger möglicherweise anfallender Ad-hoc-Aufgaben

4. Von dem erfolgreichen Bewerber wird erwartet, dass er eine Leistungsvereinbarung unterzeichnet und in der Lage ist, bei Bedarf auch außerhalb der normalen Arbeitszeiten zu arbeiten.
• Der Bewerber muss eine Probezeit ableisten, bevor die Stelle als unbefristete Stelle bestätigt wird.
• Der Bewerber muss ein polizeiliches Führungszeugnis ohne Einträge im Strafregister vorlegen.
• Bewerber, die nicht die deutsche Staatsangehörigkeit besitzen, müssen eine beglaubigte Kopie der Arbeitserlaubnis vorlegen.

Das jährliche Mindestgehalt beträgt 33.984 Euro ohne Sozialleistungen (je nach Qualifikation und Erfahrung).  

Interessenten sollten Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und beeidigten Kopien von Qualifikationsnachweisen in englischer Sprache bis spätestens 19. Juli 2022 per Post oder persönlich einreichen.

Bewerber, die sich in der Vergangenheit bereits beworben haben, werden ermutigt, sich erneut zu bewerben.

Alle ausländischen Zeugnisse und Nachweise sollten ins Englische übersetzt und die deutschen Kopien beigefügt werden.

Alle Dokumente sind zu übermitteln an:

Zu Händen: Ms L Seripe
Südafrikanische Botschaft
Tiergartensstraße 18
10785 Berlin
Tel.: +49 (0)30 22073130

N.B. NUR DIE IN DIE ENGERE WAHL GEZOGENEN BEWERBER WERDEN ZU EINEM GESPRÄCH BEI DER BOTSCHAFT EINGELADEN. DIE BOTSCHAFT WIRD DIE STELLE ERNEUT AUSSCHREIBEN, WENN KEINE GEEIGNETEN BEWERBER GEFUNDEN WERDEN.

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