FAQ

Frequently Asked Consular-Related Questions

1. Temporary German passport

A temporary German passport (vorläufiger Reisepass) with a photograph may be used for entry into the Republic of South Africa. This document must also be valid for no less than thirty (30) days after departure from the Republic of South Africa, and contain at least one (1) blank page for endorsements.

2. German 'Kinderausweis' and 'Kinderreisepass'

A German child requires either a 'Kinderausweis' or 'Kinderreisepass' with a photo for entry into the Republic of South. This document must also be valid for no less than thirty (30) days after departure from the Republic of South Africa, and contain at least one (1) blank page for endorsements.

3. Yellow fever vaccination certificate

Germany is not yellow fever area, as declared by a World Health Organisation (WHO); therefore a person travelling from Germany directly to the Republic of South Africa is not required to submit a yellow fever vaccination certificate for entry into the Republic of South Africa.

A yellow fever vaccination certificate is however required for entry into the Republic of South Africa, if a foreigner intends travelling from or through one of the following yellow fever endemic areas to the Republic of South Africa:

AFRICA

Angola, Burundi, Benin, Burkina Faso, Cameroon, Central African Republic, Chad, Congo, Democratic Republic of Congo, Equatorial Guinea, Ethiopia, Gambia, Gabon, Guinea, Guinea-Bissau, Ghana, Ivory Coast, Kenya, Liberia, Mali, Mauritania, Niger, Nigeria, Sao Tome & Principe, Senegal, Sierra Leone, Somalia, Sudan, Rwanda, Tanzania, Togo, Uganda, Zambia

SOUTH AMERICA / CARIBBEAN

Argentina, Bolivia, Brazil, Colombia, Ecuador, French Guyana, Guyana, Panama, Paraguay, Peru, Surinam, Trinidad & Tobago, Venezuela

The yellow fever vaccination certificate shall not be required when the foreigner intends travelling in direct transit through such area.

4. Customs & Importation Regulations

Updated customs and importation regulations for the Republic of South Africa may be obtained from the Customs Officer at the Embassy of the Republic of South Africa in Brussels:

http://www.southafrica.be/sars.htm

5. Importation of pets

Information as well as the relevant application forms with regard to the importation of pets into the Republic of South Africa may be obtained from either the relevant airline or from the Department of Agriculture: http://www.nda.agric.za/ (Website works better with Internet Explorer)

6. Certification of documents & signing before a Commissioner of Oath

Documents may be certified by or signed before a Commissioner of Oath either at the Embassy of the Republic of South Africa in Berlin or at the South African Consulate General in Munich (Tel. 089 231 1630). Persons who wish to visit the Embassy in Berlin for such certification must make appointment for this purpose.

7. Applying for a police clearance certificate for the Republic of South Africa

Persons living abroad must apply for a South African police clearance certificate directly from the Criminal Record Centre of the South African Police Service (SAPS) in Pretoria:

http://www.saps.gov.za/_dynamicModules/internetSite/faqBuild.asp?myURL=268

Please note that only the fingerprint form is available at our office in Berlin or at the Consulate General in Munich (Tel. 089 231 1630). Applicants who wish to have their fingerprints taken at our office do not require an appointment, and may visit our office during the opening hours: Monday to Friday; 09:00 to 12:00.

8. Getting married in the Republic of South Africa

The following documents are required from a foreigner, who intends getting married in the Republic of South Africa:

1. a valid passport containing a valid residence permit for the Republic of South Africa e.g. visitor’s permit in the case of foreigners who have entered as tourists (the relevant entry requirements are available on request from our office); the requirement of a minimum period of stay is not prescribed to get married;

2. in the case of a previous marriage, final decree of divorce or deceased spouse’s death certificate, together with a sworn translation into English.

Prospective parties to a marriage should be informed about the procedure by the marriage officer, who will conduct the ceremony in the Republic of South Africa, to ensure that they comply with the legal requirements. Should they be unsure of any of these, we advise parties to a marriage to seek legal counsel before the marriage is entered into. Please note that the clergy as well as representatives of the Department of Home Affairs, as designated by the Minister of Home Affairs, may perform marriages i.e. act as marriage officers.

After solemnisation of the marriage, both parties to the marriage, the two witnesses and the marriage officer must sign the marriage register, upon which the marriage officer must issue the parties with a marriage certificate free of charge. The marriage officer must submit the marriage register to the nearest Home Affairs office for recording of the marriage particulars in the National Population Register (NPR).

Please note that a full (unabridged) marriage certificate with apostille is required to register a marriage in Germany; this document may also be applied for through the Embassy in Berlin or Consulate-General in Munich.

Further general information regarding getting married in the Republic of South Africa may be obtained from the website of the Department of Home Affairs:

http://www.home-affairs.gov.za/Marriage_certificates.html

9. Refund of a cash deposit

A cash deposit shall be refunded on receipt of the following documents:

original passport to confirm the holder's final departure from the Republic of South Africa, or whether a permanent residence permit was issued to the holder;
original receipt, issued by our office or by a regional office of the Department of Home Affairs, if applicable, in respect of the payment of the cash deposit (Please note that under no circumstances, will a cash deposit be refunded, should this original receipt be lost);
letter confirming the details of applicant's bank account (Bankverbindung) and contact details; and
a self-addressed A5-size envelope with postage paid for €3,50 (per Einschreiben), to return your passport (not necessary for applicants who submit the above-mentioned documents personally during the Consular Section's opening hours: Mon-Fri; 09:00-12:00).

10. Payment of an administrative fine for an overstay

The following documents should be submitted to our office in respect of each person, who has received an administrative fine for an overstay:

original passport to enter the endorsement that the administrative fine was paid;
original form BI-1731 regarding the administrative fine that was issued to the foreigner on departure from the Republic of South Africa;
a self-addressed A5-size envelope with postage paid for €3,50 (per Einschreiben), to return the foreigner’s passport (not necessary for persons who submit the above-mentioned documents personally during the Consular Section's opening hours: Mon-Fri; 09:00-12:00);
proof of payment of R1.000 = €107; R1.500 = €160; R3.000 = €320

The above-mentioned amount may be transferred electronically into the Embassy bank account:

Name of the Account: Südafrikanische Botschaft
Account number:         2618924
Branch code:              10040000
Banking institution:     Commerzbank AG Berlin

[Translate to Englisch:] Häufig gestellte Fragen zu Konsularangelegenheiten

[Translate to Englisch:]

1.Vorläufiger deutscher Reisepass

Ein vorläufiger deutscher Reisepass mit Lichtbild wird für die Einreise in die Republik Südafrika anerkannt. Dieses Dokument muß ebenso eine Gültigkeit von mindestens dreißig (30) Tagen über die Ausreise aus der Republik Südafrika hinaus und mindestens eine (1) freie Seite für Sichtvermerke haben.

2. Deutscher Kinderausweis und Kinderreisepass

Ein deutsches Kind benötigt entweder einen Kinderausweis oder Kinderpass mit Lichtbild für die Einreise in die Republik Südafrika. Dieses Dokument muß ebenso eine Gültigkeit von mindestens dreißig (30) Tagen über die Ausreise aus der Republik Südafrika hinaus und mindestens eine (1) freie Seite für Sichtvermerke haben.

3. Gelbfieber-Impfschein

Deutschland ist kein von der Weltgesundheitsorganisation (WHO) erklärtes Gelbfiebergebiet; daher ist für die Einreise in die Republik Südafrika direkt aus Deutschland kein Gelbfieberimpfschein erforderlich.

Ein Gelbfieber-Impfschein ist für die Einreise in die Republik Südafrika allerdings erforderlich, wenn der ausländische Staatsbürger aus eine der folgenden Gelbfiebergebiete in die Republik Südafrika einreist:

AFRIKA

Äthiopien, Äquatorialguinea, Angola, Benin, Burkina Faso, Burundi, Demokratische Republik Kongo, Elfenbeinküste, Gabun, Gambia, Ghana, Guinea, Guinea-Bissau, Kamerun, Kenia, Kongo, Liberia, Mali, Niger, Nigeria, Ruanda, Sambia, Sao Tome & Principe, Senegal, Sierra Leone, Somalia, Sudan, Tansania, Togo, Tschad, Uganda, Zentralafrikanische Republik

SÜDAMERIKA

Bolivien, Brasilien, Ekuador, Französisch-Guyana, Guyana, Kolumbien, Panama, Peru, Surinam, Venezuela

Der Gelbfieber-Impfschein ist nicht erforderlich, wenn der ausländische Staatsbürger in direktem Transit durch ein solches Gebiet gereist ist.

4. Zoll- und Einfuhrbestimmungen

Die aktuellsten Zoll- und Einfuhrbestimmungen für die Republik Südafrika sind von der Zoll- und Einfuhrabteilung der südafrikanischen Botschaft in Brüssel zu erhalten:

http://www.southafrica.be/sars.htm sars.brussels(at)skynet.be

5. Einfuhr von Haustieren

Informationen sowie das entsprechende Formular für die Beantragung einer Einfuhrgenehmigung für Haustiere in die Republik Südafrika sind entweder von der entsprechenden Fluggesellschaft oder vom 'Department of Agriculture' zu erhalten: http://www.nda.agric.za/ (Website funtioniert besser mit Internet Explorer)

6. Beglaubigung von Unterlagen und Unterschriften von einem südafrikanischen 'Commissioner of Oath'

Die Beglaubigung von Unterlagen und Unterschriften von einem südafrikanischen 'Commissioner of Oath' kann entweder bei der Botschaft in Berlin oder beim Generalkonsulat in München (Tel. 089 231 1630) erledigt werden. Personen, die die Botschaft in Berlin für solche Beglaubigung besuchen, müssen einen Termin vereinbaren.

7. Beantragung eines polizeilichen Führungszeugnis für die Republik Südafrika

Personen, die ausserhalb der Republik Südafrika leben, müssen ein südafrikanisches polizeiliches Führungszeugnis direkt von der Zentrale der südafrikanischen Polizei (South African Police Service) in Pretoria beantragen:

http://www.saps.gov.za/_dynamicModules/internetSite/faqBuild.asp?myURL=268

Bitte beachten Sie, dass nur das Formular für Fingerabdrücke bei unserem Büro in Berlin oder beim Generalkonsulat in München (Tel. 089 231 1630) vorhanden ist. Antragsteller, die Ihre Fingerabdrücke bei der Botschaft in Berlin abgeben möchten, benötigen keinen Termin, sondern können die Besuchszeiten (Mo-Fr; 09:00-12:00) nutzen.

8. Eheschließung in der Republik Südafrika

Für eine Eheschließung in der Republik Südafrika sind die folgenden Unterlagen von einem ausländischen Staatsbürger erforderlich:

gültiger Reisepass mit einer gültigen Aufenthaltsgenehmigung für die Republik Südafrika z.B. Besuchergenehmigung (sog. visitor’s permit) im Falle von ausländischen Staatsbürgern, die für Urlaubszwecke eingereist sind (die entsprechenden Einreisebestimmungen sind auf Anfrage von unserem Büro zu erhalten); eine Mindesaufenthaltsdauer als Voraussetzung für eine Eheschließung ist nicht vorgesehen;
im Falle einer vorherigen Ehe Nachweis über die rechtskräftige Scheidung oder den Tod eines Ehepartners zusammen mit einer beglaubigten Übersetzung in englischer Sprache.

Künftige Brautpaare sollten sich in jedem Fall vom zuständigen Standesbeamten (sog. marriage officer) in der Republik Südafrika, der die eigentliche Zeremonie durchführen wird, beraten lassen, um sicherzustellen, dass die Vorgehensweise den aktuellen Bestimmungen entspricht. Bei Unsicherheiten, empfehlen wir Ihnen Rechtsberatung vor der Eheschließung zu suchen. Bitte beachten Sie, dass, wenn vom Minister des Innenministerium ernannt, Geistliche und Vertreter des südafrikanischen Innenministeriums (sog. Department of Home Affairs) befähigt sind, Ehen in der Republik Südafrika zu schliessen bzw. als ‚marriage officers’ tätig zu sein.

Nach der Zeremonie müssen das Brautpaar, die zwei Zeugen und der ‚marriage officer’ das Heiratsregister unterschreiben, wonach der ‚marriage officer’ dem Brautpaar eine gekürzte Heiratsurkunde (sog. marriage certificate) kostenlos ausstellt. Der ‚marriage officer’, muss das Heiratsregister an das südafrikanische Innenministerium weiterleiten, um die Eheschließung im Melderegister (sog. National Population Register) aufnehmen zu lassen.

Bitte beachten Sie, dass zur Anerkennung einer Eheschließung in Deutschland eine ungekürzte Heiratsurkunde (sog. full marriage certificate) mit ‚Apostille’ vorzulegen ist; dieses Dokument kann nach Rückkehr auch über die Botschaft in Berlin oder das Generalkonsulat in München beantragt werden.

Weitere allgemeine Informationen über Eheschließung in der Republik Südafrika sind auch auf der Webseite des südafrikanischen Innenministerium zu erhalten:

http://www.home-affairs.gov.za/civil_marriage.asp

9. Rückerstattung einer Barhinterlegung

Für die Rückerstattung einer Barhinterlegung sind folgenden Unterlagen einzureichen:

Reisepass des Antragstellers im Original zum Beleg entweder der Rückkehr aus der Republik Südafrika oder der Ausstellung einer Daueraufenthaltsgenehmigung;
die von unserem Büro oder von einem Büro des Innenministerium (Department of Home Affairs) ausgestellte Quittung über die Barhinterlegung im Original (Bitte beachten Sie, dass ohne diese Quittung im Original die Barhinterlegung nicht erstattet werden kann);
Kontaktdetails des Antragstellers und Bankverbindung für die Rücküberweisung der Barhinterlegung;
ein als per Einschreiben frankierter Umschlag (Din-A5 Grösse versehen mit €3,50 Porto) für die Rücksendung des Reisepasses (nicht erforderlich bei Antragstellern, die die o.g. Unterlagen persönlich während der Öffnungszeiten (Montag – Freitag von 09:00 bis 12:00) abgeben).

10. Begleichung des Bussgelds wegen versäumter Verlängerung einer Aufenthaltsgenehmigung

Für die Begleichung des Bussgelds wegen versäumter Verlängerung einer Aufenthaltsgenehmigung sind folgenden Unterlagen pro Person einzureichen:

Reisepass im Original, um die Begleichung des Bussgeldes einzutragen;
bei der Ausreise ausgestelltes Formular BI-1731 bzgl. des Bussgelds wegen versäumter Verlängerung einer Aufenthaltsgenehmigung;
ein als per Einschreiben frankierter Umschlag (Din-A5 Grösse versehen mit €3,50 Porto) für die Rücksendung des Reisepasses (nicht erforderlich bei Antragstellern, die die o.g. Unterlagen persönlich während der Öffnungszeiten (Montag Freitag von 09:00 bis 12:00) abgeben).
Nachweis der Begleichung des Bussgeldes in Höhe von R1.000 = €107; R1.500 = €160; R3.000 = €320

Der o.g. Bussgeld kann auf folgendes Bankkonto überweisen werden:

Kontoinhaber:          Südafrikanische Botschaft
Kontonummer:         2618924
Bankleitzahl:           10040000
Bank:                     Commerzbank AG Berlin

important_notice

The Consular Section in the Embassy in Berlin

Email Consular Section:
berlin.consular(at)foreign.gov.za
Fax Consular Section:
+49-30-22073-202

Residents of Bavaria and Baden-Wurttemberg must lodge applications and pay any applicable fees at the South African Consulate-General in Munich:

Südafrikanisches Generalkonsulat
Sendlinger-Tor-Platz 5
80336 Munich

Tel.: 089 231 163 0
Fax: 089 231 163 53
Email: munich.consular(at)foreign.gov.za

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